Centralizează și simplifică procesele de definire, alocare și aprobare a costurilor de ocupare a portofoliului.
Urmărirea și administrarea corectă a costurilor de închiriere și a gradului de ocupare a portofoliului unei organizații reprezintă un avantaj competitiv, însă și o provocare organizațională, atunci când nu ai un registru centralizat și instrumentele analitice corespunzatoare.
Archibus pentru administrarea costurilor de închiriere pune la dispoziția managerilor de portofolii și a administratorilor spațiilor închiriate o soluție care centralizează și simplifică definirea, alocarea și aprobarea costurilor de ocupare a portofoliului.